tadi lagi iseng-iseng googling tentang time management. kebetulan ada satu artikel tentang 15 tips time management. jadi, mau aku share ke kalian dengan beberapa perubahan menurut sudut pandang ku...
1. Buat to-do list
Pada umumnya, kesalahan dalam memanajemen waktu adalah mencoba menggunakan memori kita untuk melacak terlalu banyak rincian yang mengarah ke informasi yang berlebihan, sehingga sering melupakan apa yang sudah direncanakan atau menjadi tidak terorganisir. Dengan menyusun agenda atau membuat to-do list, maka semua kegiatan yang direncanakan akan terinci dengan jelas dan memudahkan kita untuk mengorganisirnya.
2. Buat prioritas dari list yang telah dibuat
Buatlah daftar prioritas dari to-do list yang telah dibuat sebelumnya. karena dengan memiliki dan mengetahui apa saja yang diprioritaskan akan membantu kita untuk fokus dan memanfaatkan waktu dengan baik pada hal-hal yang benar-benar penting bagi kita.
3. Rencanakan kegiatan dalam 1 minggu
Luangkan waktu di awal minggu untuk merencanakan jadwal selama 1 minggu ke depan. Jika sudah terbiasa untuk merencanakan kegiatan selama 1 minggu ke depan, buatlah rencana kegiatan jangka panjang untuk 1 bulan, 1 tahun, atau bahkan 5 tahun ke depan.
4. Selalu membawa buku catatan
Kita tidak pernah tahu kapan akan memiliki gagasan atau ide-ide cemerlang. Dengan membawa buku catatan kecil atau benda apapun untuk mencatat (seperti handphone, laptop, dll.) dapat membantu kita untuk mencatatnya dengan cepat dan mudah sehingga tidak akan lupa suatu saat nanti.
5. Belajar untuk berkata "tidak"
Banyak orang menjadi overload karena terlalu banyak bekerja karena mereka overcommit -- mereka berkata "ya" ketika mereka benar-benar harus mengatakan "tidak". Belajarlah untuk mengatakan "tidak" terhadap permintaan prioritas rendah atau jika sudah terlalu banyak pekerjaan yang sedang ditangani, agar kita tidak sulit untuk mengorganisirnya atau timbul permasalahan baru akibat terlalu sibuk dengan pekerjaan tersebut.
6. Berpikir sebelum bertindak
Seberapa sering setelah berkata "ya" akan sesuatu kemudian akhirnya kita menyesainya? Sebelum melakukan tugas baru, berpikirlah dahulu sebelum memutuskan untuk melakukannya. Pertimbangkan baik-buruknya tugas tersebut jika dilakukan, baik bagi diri sendiri maupun bagi orang lain.
7. Terus memperbaiki diri
Luangkanlah waktu diantara jadwal kegiatan untuk belajar hal baru dan mengembangkan bakat atau kemampuan yang dimiliki. Hal ini dilakukan untuk menghilangkan kejenuhan selama berkegiatan dan untuk mengembangkan diri agar terbentuk karakter diri yang baik.
8. Pikirkan tentang apa yang diberikan hingga melakukan kegiatan tersebut
Evaluasi secara teratur bagaimana kita menghabiskan waktu selama ini. Dalam beberapa kasus, hal terbaik yang dapat dilakukan adalah untuk berhenti melakukan aktivitas yang tidak lagi bermanfaat bagi kita, sehingga dapat menghabiskan waktu untuk melakukan sesuatu yang lebih berharga. Pertimbangkan apa yang dapat kita berikan untuk mempertahankan aktivitas yang dilakukan saat ini.
9. Gunakan sistem manajemen waktu dengan baik
Menggunakan sistem manajemen waktu dengan baik dapat membantu kita untuk tetap pada apa yang perlu kita lakukan. Mengorganisir dan memprioritaskan pekerjaan kita, serta mengembangkan rencana yang telah disusun untuk melengkapinya.
10. Mengidentifikasi kebiasaan buruk
Buatlah daftar kebiasaan buruk yang dapat menghabiskan waktu, mensabotase tujuan, dan menghambat kesuksesan kita. Setelah melakukannya, lakukan pekerjaan kita dengan menghilangkan kebiasaan buruk tersebut dengan cara mengubahnya dengan kebiasaan yang lebih baik.
11. Jangan mengerjakan pekerjaan orang lain
Apakah kita mempunyai kebiasaan untuk melakukan pekerjaan orang lain karena memiliki mental 'pahlawan'? Melakukan hal tersebut hanya akan menghabiskan waktu yang seharusnya tidak perlu terjadi. Sebaliknya, justru kita harus fokus dengan pekerjaan dan tujuan kita sendiri, belajarlah untuk mengajarkan orang lain bagaimana cara mengerjakan pekerjaan mereka daripada kita yang menyelesaikan pekerjaan mereka. Karena dengan begitu pekerjaan kita tidak akan terganggu, waktu tidak akan terbuang, dan orang lain tidak bergantung kepada kita untuk menyelesaikan tugasnya.
12. Memiliki jurnal tujuan
Aturlah jadwal dengan baik, kemudian evaluasi tujuan kita. Mulailah membuat jurnal dengan menulis progress dari setiap tujuan tersebut. Periksalah jurnal tujuan tersebut setiap minggunya untuk meyakinkan bahwa kita berada pada jalur yang tepat.
13. Jangan menjadi seorang perfeksionis
Tidak semua pekerjaan menuntut hasil yang terbaik. Terkadang, sikap perfeksionis tersebut hanya membuat kita lama berkutat dalam menyelesaikan pekerjaan tersebut, hingga akhirnya pekerjaan lainnya tertunda. Belajarlah untuk membedakan mana pekerjaan yang menuntut kita untuk memberikan hasil yang terbaik dengan pekerjaan yang hanya perlu untuk diselesaikan saja.
14. Hati-hati terhadap pekerjaan 'tambahan'
Ketika kita telah memiliki to-do list yang penuh dengan pekerjaan-pekerjaan penting, berhati-hatilah untuk tidak teralihkan perhatian kita dengan pekerjaan 'tambahan', sehingga melupakan pekerjaan utama yang seharusnya diprioritaskan.
15. Hindari pemikiran 'efisiensi berlebihan'
Menjadi efisien bukan berarti menjadi produktif. Hindari mengambil tugas-tugas yang dapat Anda lakukan dengan efisiensi yang tidak perlu dilakukan sama sekali. Hanya karena Anda sedang sibuk dan menyelesaikan sesuatu bukan berarti Anda benar-benar mencapai sesuatu yang signifikan.
mungkin ini aja sedikit tips yang bisa aku share. aku sendiri sedang memulai untuk mencobanya. semoga tips-tips ini dapat membantu kita untuk memanajemen waktu dengan baik. kalo punya tips lain, bisa di share balik lewat comment di postingan ini. oke?